Teambuilding ist in jeder modernen Arbeitsumgebung enorm wichtig, denn es hat sich gezeigt, dass harte Arbeit alleine noch keine guten wirtschaftlichen Ergebnisse erzielt. Erst die Zusammenarbeit eines Teams als eine Einheit bringt die erwünschte Leistung. Man muss lernen, miteinander so zu kommunizieren, dass es keine Missverständnisse gibt und damit Projekte ohne Verzögerung bearbeitet werden können. Man muss die Talente eines jeden Teammitglieds gut kennen, um jedem exakt das zuteilen zu können, worin er oder sie am Besten ist. Man muss einander vertrauen können, ohne einander zu kontrollieren.


Es gibt viele Bereiche in der Wirtschaft, in denen Teambuilding den Unterschied zwischen einer normalen und einer marktführenden Firma ausmacht. Wir stehen dabei oft vor der Herausforderung, wie man es richtig macht. Besonders Teams, die keinen physischen kontakt miteinander haben, da sie Telearbeit und Homeoffice machen, haben Schwierigkeiten, einander kennenzulernen und Vertrauen aufzubauen. Ganz zu schweigen von der Kommunikation, welche allein schon so herausfordert, als wäre sie ein schier unlösbares Escape Game. 

Doch keine Panik, auch Sie können dieses Problem lösen, indem Sie diese sieben Strategien anwenden: 

Kommunikationsbedingungen

Das Hauptaugenmerk im Teambuilding ist immer die Kommunikation, denn hier passieren oft die meisten und kostspieligsten Fehler. Bei Remote-Teams ist sie umso wichtiger, denn man kann nicht einfach kurz über die Trennwand rufen und eine Frage stellen. Wer seinen Gesprächspartner nicht sehen kann, hat oft Missverständnisse, die leicht vermeidbar wären. 

Unterstellen Sie einander immer grundsätzlich gute Absichten, wenn Sie etwas negativ aufnehmen, fragen Sie nach und warten Sie auf eine klärende Antwort, bevor Sie sich aufregen. Meistens gibt es keinen Grund dazu. 

Erstellen Sie Meetings, bevorzugt via Video, in denen jeder zu Wort kommen muss (damit werden die Introvertierten nicht ausgenommen) und fragen Sie alle nach ihren Visionen für die anstehenden Projekte und auch in längerfristigem Kontext. 

Die Herausforderungen der Telearbeit: herausfinden, was jeder eigentlich tut. Teambuilding ist hier nützlicher denn je. 

Auflockern

Man tendiert häufig dazu, bei Meetings nur auf die Arbeit fokussiert zu kommunizieren. Geben Sie einander die Möglichkeit, einige Minuten vor oder nach dem Meeting schon zuzuschalten und Smalltalk zu betreiben. Was in einem Büro alles an der Kaffeemaschine geredet wird, ist nichtiger Inhalt, aber wichtiges Teambuilding, denn nur hier erfahren Sie das Neueste über Kinder, Hunde und das Leben Ihrer Kollegen. 

Wer mit einem Team voller Introvertierter arbeitet, was bei Remote-Teams oft der Fall ist, kann man auch ohne Zwang einfach Teambuilding betreiben, indem man eine kleine Herausforderung aufstellt, wie „jeder soll ein Bild seines/ihres Arbeitsplatzes hochladen“. 

Neue einbinden

Neue Kollegen können eingebunden und kennengelernt werden, indem man ihnen beispielsweise die Gelegenheit gibt, sich im nächsten Meeting vorzustellen, wobei jedes alteingesessene Teammitglied eine Frage stellen muss. Fürs Teambuilding ist es wichtig, einander zu kennen, dazu gehören nicht nur vergangene Jobs und Projekte, sondern auch allgemeine Interessen, Talente usw. 

Größere Teams können auch einen eigenen Chat für diese Dinge einrichten, doch sollte man darauf achten, ob diese auch von allen genutzt werden, denn man möchte bei Teambuilding niemanden ausschließen. 

Die kleine Vorstellungsrunde per Video ersetzt viele E-Mails und bindet Neue effektiv ins Teambuilding ein. 

Die richtige Software macht‘s

Jedes Team hat eigene Abläufe und Herausforderungen bei der Arbeit, dabei kommt es oft auf die richtige Software an. Slack ist für die einen Teams das Geschenk des Himmels und für andere nur der Ort, an dem alle Missverständnisse entstehen, das Gegenteil von Teambuilding. Nehmen Sie sich als Firmeninhaber oder Manager die Zeit, die richtige Software für Ihre Ansprüche zu finden. Binden Sie dabei auch Ihr Team mit ein, denn jeder hat in vorigen Jobs bereits Erfahrungen mit bestimmten Softwares gemacht. So können Sie ganz nebenbei Teambuilding betreiben und die perfekte Lösung finden. 

Prozesse und Dokumentation

Legen Sie bewährte Prozesse fest, an die sich Teammitglieder halten sollten. Speziell für Neulinge kann es sehr schwer sein, ohne physische Präsenz einen Fuß in die Tür zu bekommen und alle Abläufe zu verstehen. Als Teil eines guten Teambuildings können Sie gemeinsam festlegen, wie Abläufe auszusehen haben, damit Missverständnissen vorgebeugt werden können und damit alle immer wissen, was der Status der einzelnen Projekte ist. Auch die Dokumentation ist hier wichtig. Legen Sie einen Ordner an, zu dem alle Mitarbeiter Zugriff haben, wo der Status von Projekten aktualisiert werden kann und wo alle Prozesse beschrieben werden. Das spart unnötige Fragen und Sie können sich besser aufs Teambuilding und die Arbeit konzentrieren. 

Fassen Sie die wichtigsten Elemente Ihrer Firma in einem Ordner zusammen, den alle erreichen können. Als Teambuilding sollten alle auch Edit-Rechte zu diesem Ordner haben. 

Feste Termine haben

Remote-Teams zeichnen sich dadurch aus, dass sie oft zu allen möglichen Zeiten arbeiten. Jeder hat einen anderen Alltag und wenn man einmal aus dem Büro ins Homeoffice zieht, bilden sich schnell ganz eigenwillige Zeitpläne. Umso wichtiger fürs Teambuilding ist es, dass man einmal in der Woche ein Meeting mit allen hat, dabei werden keine Projektdetails besprochen, sondern eher die Erreichbarkeit der einzelnen Mitarbeiter und gemeinsame Herausforderungen, die gemeistert werden müssen. 

Es hilft auch, wenn es einen Kalender gibt, in denen alle eintragen, wann sie erreichbar sein werden und wann nicht. Das ist besonders hilfreich, wenn das Team mehrere Zeitzonen umfasst. Schließlich ist es nicht förderlich fürs Teambuilding, wenn Sie Ihre Kollegen aus dem Bett klingeln. 

Treffen

Legen Sie ein Treffen im Jahr fest, an dem alle Zeit haben werden. Dafür muss es nicht unbedingt einen hundertprozentigen Arbeitshintergrund haben. Sie können auch ausmachen, alle an einer bestimmten Konferenz teilzunehmen oder sich einfach auf einen Städtetrip in der Mitte zwischen allen Heimatorten treffen. Es geht hier hauptsächlich um das Teambuilding, dass man einander besser kennenlernt, mehr Zeit miteinander verbringt und vielleicht auch Freundschaften knüpft. 

Einmal im Jahr sollten alle am gleichen Tisch sitzen und sich ungezwungen austauschen können, denn Teambuilding mit Anwesenheit ist immer noch am effektivsten. 

Sie können es schaffen, ganz besonders, wenn alle in Entscheidungen eingebunden werden und man einander vertraut. Wenn Sie noch nach weiteren Möglichkeiten suchen, wie Sie Teambuilding verbessern können, probieren Sie man Escape Rooms aus. Hier werden alle einander in nur einer Stunde so viel besser kennenlernen und kommunizieren, wie es sonst fast keine Aktivität erreichen kann. Bei Exit the Room gibt es spezielle Pakete fürs Teambuilding für kleine bis große Unternehmen.